O módulo Empréstimo é o responsável pelo controle das rotinas que envolvem os serviços de empréstimo de publicações, cadastradas nos módulos Acervo e Periódico.
Nele será possível emitir relatórios e estatísticas para controle das operações efetuadas.
Este módulo tem como objetivo agilizar as rotinas de empréstimo da instituição. Nele serão realizadas todas as etapas de Empréstimo, Devolução, Renovação, Espera e Reserva das obras cadastradas e registradas no sistema. Um dos principais recursos do módulo é o controle de ESPERA.
Este módulo é composto pelo seguinte programa bnm_rot_emprestimo.exe que é responsável pelas seguintes rotinas:
- Alerta para o usuário sobre empréstimos que estão a 1 dia do vencimento
- Aviso para o usuário de que a obra reservada já está disponível na Biblioteca
- Controle de troca das esperas que expiraram e devem voltar para a estante
- Troca de Reserva para Espera
- Aviso de retorno da obra para a estante
- Controle dos e-mails que foram entregues aos usuários
- Controle dos e-mails que não foram entregues aos usuários
ATENÇÃO: Para utilizar este módulo é necessário:
-A criação do Grupo de Unidade para efeito do empréstimo e Calendário Anual;
(Ver Grupo de Unidade, capítulo 4 ).
Catálogo / Catálogo auxiliar/Grupo de unidade.
-Que o Calendário Anual da Instituição já esteja preenchido com datas.
(Ver Calendário Anual, capítulo 4.5 de o manual Catálogo Auxiliar).
-Que os parâmetros para realização de empréstimos já estejam definidos em Parâmetros de Empréstimo.
Após este processo, ao iniciar qualquer operação de empréstimo, o sistema verificará quais foram os parâmetros definidos para efetuar cálculos de prazos, valores de multa e etc., não permitindo que as datas de devolução e prazo de espera caiam em dias “não úteis”.
Para acessar o módulo Empréstimo, selecione na barra de menus do BNWeb, a opção Módulo, item Empréstimo.
O sistema exibirá as opções de menu para este módulo: Alterar data de devolução, Balcão, Balcão Biometria, Balcão Malote, Balcão Rápido, Balcão Ronda, Boletas do Dia, Carta, Empréstimos, Etiquetas, Registro de Consulta, Relatórios e Transferir.
Identificação do Usuário
Para efetuar algumas rotinas, como Empréstimo, Renovação, Reserva, Espera, Liberação de Restrições do Usuário e Multas Pendentes, é preciso primeiramente identificar o usuário na tela de empréstimo.
O sistema oferece as seguintes maneiras de executar esta operação:
1) Através da digitação da matrícula, nome ou código único do usuário;
2) Através do Leitor de Código de Barras (código de barras da matrícula localizado na carteirinha do usuário);
3) Através do recurso da Biometria que utiliza a impressão digital como forma de identificação. (Opção disponível somente para o Balcão Biometria); Após a identificação do usuário o sistema abrirá a tela do empréstimo solicitado.