Realizar importação de obra para o Acervo.
O sistema BNWEB permite realizar a importação dos dados dos seus livros ou de outros documentos. Para fazer esta migração, solicitamos que siga o passo a passo abaixo:
- Vá em Compartilhar – Importação TXT/CSV;
- Selecione a opção Acervo;
- Clique no botão Procurar e selecione o arquivo. (Somente nos formatos TXT ou CSV);
Preparando o arquivo para ser importado
Neste ponto, vamos explicar como deve prepara o arquivo, antes de realizar a importação.
Abaixo segue os campos como guia para realizar a importação. Cada campo informado significa uma coluna, caso venha a trabalhar com o Excel.
- codigo VARCHAR(50) // esse campo será gravado em cod_old
- tipo VARCHAR(6) // informar a sigla do documento conforme existe no BNWEB. Ex.: Se for um livro a sigla é LIV
- cod_unidade VARCHAR(10) // Informar o código da Unidade*
- cod_fonte VARCHAR(10) // Se o documento que irá realizar a importação for uma parte; é necessário informar o código do BNWEB da obra principal
- classificacao VARCHAR(50) // Classificação da obra
- cutter VARCHAR(50) // Cutter da obra
- complemento VARCHAR(50) // Complemento da obra
- titulo_artigo VARCHAR(5) // Artigo do título da obra. Ex.: O
- titulo_inicio VARCHAR(500) // Título da obra. Ex.: Menino maluquinho
- titulo_subtit VARCHAR(250) // Subtítulo da obra. Ex.: A aventura
- local VARCHAR(50) // Local da obra.
- data_pub VARCHAR(50) // Data de publicação da obra.
- colacao VARCHAR(100) // Informar a descrição física da obra.
- numero VARCHAR(250) // Utilizado para tipos de documentos jurídicos;
- doi VARCHAR(100) // Se o documento informa for um artigo e tiver o número DOI; é possível informar neste campo
- assuntos VARCHAR(MAX) // Assuntos da obra.
- autores VARCHAR(MAX) // Autores da obra.
- editores VARCHAR(MAX) // Editores da obra.
- idiomas VARCHAR(MAX) // Idiomas da obra.
- links VARCHAR(MAX) // Links da obra.
- notas VARCHAR(MAX) // Nota da obra.
- conteudo VARCHAR(MAX) // Conteúdo da obra.
- disponibilidade VARCHAR(MAX) // Disponibilidade da obra.
- resumo VARCHAR(MAX) // Resumo da obra.
- grupos_colaboradores VARCHAR(MAX) // Informar a sigla do grupo de colaborador que deseja cadastrar na obra.
* Para obter o código da unidade, basta selecionar a opção Unidade e clicar em Exportar em: Catálogos – Auxiliar – Usuário – Importar TXT/CSV, conforme Wiki Importar Usuários.
Exemplo de como deve ficar:
1º linha: 30;LIV;1;;100;M356B;;O;Menino maluquinho;A aventura;Rio de Janeiro;2020;89p.;;;”Assunto 01; Assunto 02; Assunto 03″;”Autor 01; Autor 02″;”Editor 01; Editor 02″;”Idioma 01; Idioma 02″;https://www.cty.com.br;”Notas com muitas informações”;”Conteúdo com muitas informações”;”Disponibilidade com muitas informações”;”Resumo com muitas informações”;
2º linha: ;LIV;1;;100;M356B;;O;Menino maluquinho 2;A aventura 2;Rio de Janeiro;2020;89p.;;;”Assunto 01; Assunto 02; Assunto 03″;”Autor 01; Autor 02″;”Editor 01″;”Idioma 01″;https://www.cty.com.br;”Notas com muitas informações”;;;”Resumo com muitas informações”;GRP