Inclusão

Na opção de inclusão será possível fazer o cadastramento de novas aquisições ao Acervo. Para inserir novos dados no Bnweb, selecione no Menu Módulos, a opção Aquisição, o item Lista. Na tela principal clique em um dos ícones de inclusão: ou .

Inclusão de Novo Título

Para incluir um novo título no Módulo Aquisição, clique no ícone . O sistema exibirá 9 (nove) opções de layout para o cadastramento: Documento Cartográfico, Documento Iconográfico, Documento Sonoro, Documento Tridimensional, Documentos Analíticos, Documentos em Meio Eletrônico, Imagem em Movimento, Jurídico e Monografia, como pode ser visto na figura a seguir:

Após escolher entre estes tipos de documentos, clique em um dos subitens oferecidos pelo sistema para cadastrar a publicação. Cada documento possuirá uma tela específica contendo várias planilhas para o cadastramento das obras, sendo que as fichas de Autores, Editores e Assuntos serão comuns à maioria dos tipos de telas.

Abaixo seguem as planilhas de cadastramento do sistema para o tipo Livro (LIV).

Planilha Dados Gerais

    • Classificação: Informe o número de classificação. Ex.: 025.14
    • Complemento: Utilize este campo para digitar quaisquer informações adicionais que precisam ser impressas nas etiquetas para efeito de diferenciação entre títulos com classificações e notações de autor semelhantes. Ex.: 1973 (data de publicação)
    • Cutter/Pha: Utilize este campo para digitar a notação de autor seguida da identificação do título. Ex.: C198n
    • Edição: Informe o número da edição
    • Título: Este campo está dividido em duas partes. Na primeira, digite a parte não significativa do título que será desconsiderada na alfabetação. Ex.: O. Na segunda parte, cadastre o título do documento propriamente dito. Ex.: nascer de uma utopia
    • Subtítulo: Informe o subtítulo do documento. Ex.: ainda e sempre o problema da classificação bibliográfica
    • Título original: Cadastre o título original da publicação. Para publicações traduzidas. Ex: The Sun
    • Local: Informe o(s) local (is) de publicação do documento. Ex.: Brasília
    • Data: Digite a data do documento. Ex.: jan./jun. 1973 ou somente 1976
    • Descrição Física: Informe os dados físicos da microficha
    • Material Anexo: Informe os materiais anexos ao documento. Ex.: mapa(s), encarte(s), disquete(s), CD-ROM etc
    • Fornecedor: Informe o nome do Fornecedor utilizando o ícone , o sistema oferecerá uma lista com todos os nomes de fornecedores já cadastrados. (Ver capítulo 14.1)
    • ISBN: Cadastre apenas o número sem a expressão ISBN na frente. Ex.: 85-222-0206-0
    • ISBN Barras: Digite o número do código de barras, abaixo do ISBN do documento. Ex: 9788520904664
    • Série/Coleção: Este campo está dividido em três partes. Na primeira digite a parte não significativa do título que será desconsiderada na alfabetação. Na segunda parte, cadastre o título da série/coleção propriamente dito. Na terceira, digite o número desta publicação na série/coleção
    • Data da Informação: Cadastre a data da informação. Digite o ano com 4 dígitos. Ex: 2006
    • Volume: Informe o volume
    • Desabilita consulta: Marque ou desmarque esta opção caso queira ou não que a obra apareça para consulta
    • Assuntos: Digite o nome do termo desejado. Podem ser digitadas apenas as iniciais do assunto. Todos os descritores que correspondam ao que foi digitado aparecerão listados na tela

Escolha o assunto e selecione no combobox a direita da tela a sua qualificação, o tipo de assunto

  • Autores: Digite o nome do autor, o sistema exibirá vários autores já cadastrados. Escolha o nome do autor e selecione no combobox a direita da tela a sua qualificação, tipo: Coordenador, Ilustrador, Organizador, Produtor etc
  • Editores: Proceda conforme instruções
  • Idioma: Proceda conforme instruções
  • Área: Preencha a área do conhecimento que a obra estará relacionada. Áreas serão preenchidas pelas bibliotecárias, e podem ser áreas do conhecimento ou atuação da empresa.
    Finalize a operação utilizando um dos botões abaixo:

 

– grava as informações cadastradas e fecha a tela de Inclusão.
– cancela a operação executada retornando para tela principal.

Planilha Dados da Aquisição

Digite o nome do editor. Pode ser digitado apenas as iniciais do editor desejado. Todos os editores que correspondam ao que foi digitado aparecerão listados na tela.

  • Data do Pedido: Esta informação fica padrão pelo sistema no ato do cadastramento
  • Código Interno: Informe o número do código interno, caso a Instituição trabalhe com o mesmo
  • Data do Código Interno: Informe a data do código interno. Para tal clique no botão representado pelo número 15 clique com o cursor do mouse sobre o mesmo para fechar. Para mudar o mês, clique na seta da esquerda (mês anterior) ou da direita (mês posterior); para mudar o ano, clique na seta dupla da esquerda (ano passado) ou da direita (ano seguinte)
  • Empenho: Informe o número de empenho
  • Data Empenho: Informe a data do empenho, para tal clique no botão representado pelo número 15 e clique com o cursor do mouse sobre o mesmo. Para mudar o mês, clique na seta da esquerda (mês anterior) ou da direita (mês posterior); para mudar o ano, clique na seta dupla da esquerda (ano passado) ou da direita (ano seguinte)

Planilha Notas/Conteúdo

Notas: Utilize este campo para digitar quaisquer informações para as quais não haja campo previsto.

Conteúdo: Informe o conteúdo do documento.

Solicitante

Para inserir o solicitante da publicação, clique na aba Solicitante e o sistema abrirá a seguinte tela:

No espaço abaixo, digite o solicitante.

Podem ser digitadas apenas as iniciais do solicitante desejado. Todos os solicitantes que correspondam ao que foi digitado aparecerão listados na tela. Dê um clique em cima do nome do solicitante e ele aparecerá no espaço acima.

Não há limite de quantidade de solicitantes que podem ser incluídos.

Para fazer a exclusão, selecione o solicitante e clique no ícone e o sistema deletará o solicitante automaticamente.

IMPORTANTE: As rotinas de inclusão, alteração e/ou exclusão de solicitantes cadastrados no BNWeb deverão ser realizadas no Catálogo Auxiliar de Usuário.

Cursos

Para inserir o curso da publicação, clique na aba Cursos e o sistema abrirá a seguinte tela:

No espaço abaixo, digite o curso:

Podem ser digitadas apenas as iniciais do curso desejado. Todos os cursos que correspondam ao que foi digitado aparecerão listados na tela. Dê um clique em cima do nome do curso e ele aparecerá no espaço acima. Não há limite de quantidade de cursos que podem ser incluídos.

Para fazer a exclusão, selecione o curso e clique no ícone . O sistema deletará o solicitante automaticamente.

IMPORTANTE: As rotinas de inclusão, alteração e/ou exclusão de solicitantes cadastrados no BNWeb deverão ser realizadas no Catálogo Auxiliar de Usuário.

Quantidade de Pedidos

  • Unidades: Selecione a unidade em que será distribuída a quantidade
  • Cód. Orçamentário: código dado pela biblioteca de cada unidade
  • Quantidade: digite a quantidade de exemplares pedidos

Escolhida a unidade, preenchido o código orçamentário e a quantidade, clique no botão (este procedimento poderá ser repetido diversas vezes). Para tirar uma informação incorreta, clique no ícone .

OBS.: Não será permitido incluir mais de uma quantidade de pedidos para a mesma unidade numa mesma aquisição.

Ficha

Após salvar as informações você não poderá alterar os dados da aquisição e sua verificação será através da aba Ficha.

Nesta aba aparecerão todas as informações cadastradas.

Encerre a operação utilizando um dos botões abaixo para gravar o que foi digitado:

– grava as informações cadastradas e fecha a tela de Inclusão. Ao salvar, o pedido volta para o grid.
– ao clicar nele tudo o que foi digitado será deletado, cancelando assim a operação executada.