O BNWEB permite integração com o EBSCO Discovery Service (EDS).
Para isto é necessário:
a) Solicitar a Contempory o programa exportador para EBSCO
Este programa cria um arquivo MARC padrão EBSCO.
Também será gerado um arquivo do tipo XLS das unidades, com:
Código, Nome e Sigla da unidade
Para maiores informações, veja em Check-List EBSCO.
b) Existem informações que devem ser fornecidas à EBSCO, como: (User Designated)
No momento da exportação o BNWEB utiliza as seguintes TAGS para as informações acima:
| Record Unique Identifier (original) | 945$j (cod old se existir) |
| Record Unique Identifier (EP) | 945$i (código do registro) |
| Copy Information | 945$k (notas de cópia) |
| Call Number | 945$a (classificacao, será usada a mesma da unidade) |
| Location | 945$l (código da unidade *1) |
| OCLC | 945$c ‘DO NOT SET’ |
Como utilizar o exportador Marc
O bnm_marc_exp.exe deve ser colocado no mesmo servidor do BNWEB e no mesmo diretório …\scripts dos .exes
Existem 2 parâmetros que devem ser indicados:
a) n – Serão gerados os dados das informações incluídas/alteradas a n dias atrás
b) nome – Nome do arquivo marc que será gerado.
Exemplo:
>>bnm_marc_exp.exe 2 ebsco.mrc
Com este comando serão gerados dois arquivos:
ebsco.mrc e ebsco.xls.
No primeiro arquivo estarão os dados incluídos/alterados a 2 dias.
No segundo arquivo está a relação das unidades.
OBS.: para realizar uma exportação completa da base, basta informar -1 no parâmetro de dias (segundo parâmetro)
Os arquivos gerados devem ser enviados para a EBSCO via FTP
Tanto a geração do arquivo, como o seu envio devem ser agendados no servidor.
Implementação do EDS da EBSCO
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a) Preparar e validar o pt_eds_custom_catalog_questionnaire.doc
Responsável: Sua Instituição
b) Implantar nosso programa no servidor
o [ bnm_marc_exp.exe ] é o programa / mecanismo que “cria” o arquivo esperado pela EBSCO.
Este programa pode preparar os dados de 2 formas:
– base completa
– últimos dados cadastrados / alterados
Este programa deve ser colocado no mesmo servidor / diretório do bnweb ( scripts dos .exes )
Ele um programa de “linha de comando” com a única finalidade de preparar o arquivo EBSCO.
Responsável: BNWEB / Sua Instituição
Obs: Solicite um agendamento com nossa empresa
c) Transferência do arquivo para EBSCO
O arquivo gerado no item (B) deve ser transferido para a EBSCO, utilizando as credenciais fornecidas / combinadas.
Neste caso, e como cada instituição possui políticas / regras de acesso e saida de dados.
Deve ser implementado pela TI da instituição um mecanismo que realize esta transferência.
Obs1: Normalmente um simples .bat do windows pode realizar esta transferência
Obs2: Solciitar as credenciais de acesso para a EBSCO.
Responsável: Sua Instituição
Obs: Solicite à TI da sua instituição
d) Agendamento / Periodicidade da Transferência para EBSCO
Para que os dados na EBSCO possam se manter atualizado, é necessário, de tempos em tempos enviar um arquivo, completo da base, ou somente com os dados “novos”. Visto esta necessidade, é necessário criar um “agendado” que realize:
– gere um novo arquivo
– realize a transferência
Obs1: “novos” – novos cadastros ou cadastros alterados
Obs2 Normalmente um simples .bat do windows pode ser agendado para realizar as 2 tarefas.
Responsável: Sua Instituição
Obs: Solicite à TI da sua instituição