A “Disseminação Seletiva da Informação” (DSI) é uma ferramenta do BNWEB que possibilita a notificação aos usuários do sistema, via e-mail, com informações referenciais sobre novas obras cadastradas.
Esta ferramenta proporciona maior comodidade aos usuários, uma vez que os mantém informados e atualizados sobre as obras inseridas no sistema. A notificação enviada é personalizada de acordo com o perfil do usuário.
Este perfil será definido no momento da inclusão do usuário no sistema, através do Catálogo Auxiliar de Usuário.
Além do perfil, deve ser indicado a frequência que o usuário deseja receber os e-mails.
Na tela de cadastramento, o operador indica os assuntos de interesse do usuário e os adicionará a uma lista, clicando no ícone que se encontra na tela. Essa lista também pode ser criada pelo próprio usuário pelo Portal de Consulta.
A DSI cria uma lista periódica das novas obras inseridas (*1) e as relaciona com o “Perfil de Interesse” dos usuários. Desta forma, cada usuário inscrito no sistema recebe um diferente conjunto de informações referenciais, de acordo com os assuntos de seu interesse, tal como definido previamente na Tela de Cadastramento de Usuário.
Atenção: A DSI verifica novos títulos cadastrados no período selecionado e deve ser o 1º registro/tombo de um título no grupo de unidades.
– Será preparado um e-mail para cada usuário do grupo de unidades.
OBS: materiais sem registro / tombo no grupo de unidades do usuário não aparecerão na DSI.
Para ter acesso a este recurso, é fundamental que cada pessoa indique os assuntos de sua preferência. Para isto, existem 2 formas:
Dentro do BNWEB e/ou dentro do BNPORTAL
BNWEB
Somente o operador do sistema poderá fazer a seleção dos assuntos.
Pelo BNWEB, basta entrar no Catálogo Auxiliar de Usuários, selecionar o usuário e clicar em Área de Interesse, nesta tela deverá ser adicionado as Áreas de Interesse.
BNPORTAL
Pelo BNPORTAL, basta se logar, ir no menu Usuário/Área de Interesse e indicar os assuntos de sua preferência.
Além da indicação dos assuntos de sua preferência é fundamental indicar a periodicidade desejada. Veja as opções existentes:
Definido pela Biblioteca – Somente quando a bibliotecária executar o Envio Manual.
Nunca (Default)
Diário
Semanal
Quinzenal
Mensal
Trimestral
Semestral
Anual
O sistema BNWEB permite enviar a DSI de 2 formas distintas: Automática ou Manual
3.1) Envio Automático
A forma Automática depende da configuração individual de cada pessoa e será enviada automaticamente, através da rotina noturna. O sistema não enviará o e-mail para as pessoas em que a periodicidade for “Nunca” e “Definido pela Biblioteca”, para todos os outros o sistema encaminhará o email automaticamente.
OBS: o envio automático requer o agendamento desta rotina no servidor.
3.2) Envio Manual
A forma Manual, depende do comando do responsável pelo sistema.
Para o envio manual, deve ser acionado o menu: “Módulos – DSI – Envio Manual”
Será exibia a seguinte tela:
Nesta tela, informe os dados que deseja para a emissão da DSI, após informar os dados clique em “Emitir”.
OBS.: Ao finalizar a DSI, os e-mail serão cadastrados na tabela de e-mail e só serão enviados após a rotina bnm_rot_email.exe ser executada.
OBS. 2: Explicando cada “Data de Cadastro”:
- Da Obra -> É a data quando realiza o cadastro da Obra no BNWEB (Esta data é gerada automaticamente pelo sistema e não pode ser alterada)
- Do Registro -> É a data quando realiza o cadastro do Registro no BNWEB (Esta data é gerada automaticamente pelo sistema e não pode ser alterada)
- Da Informação -> É a data cadastrada no campo “Data da Informação”, conforme exemplificado na figura abaixo.
- Do Clipping -> É a data cadastrada no campo “Data do Clipping”, conforme exemplificado na figura abaixo.
4) Tags de Configuração
<#nome_usuario>
<#assuntos>
<#assunto_nome>
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<#obra_chamada>
<#obra_referencia>
<#obra_codigo>
<#obra_titulo>
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</#assuntos>