Para realizar a inclusão de um novo livro vá em Módulos/Acervo/Lista/Incluir
Ao clicar em incluir, o sistema irá lhe redirecionar para uma página abaixo com todos os tipos de documentos disponíveis para o cadastramento.
Passe o mouse sobre a opção de documento Monografia e clique no item LIV – Livro.
Depois de selecionar o tipo de material que iremos trabalhar a catalogação, o sistema irá exibir a planilha de cadastro do tipo de documento desejado.
É importante observar que, embora a planilha de cadastro seja composta de várias abas – como exemplifica a imagem abaixo -, não será necessário clicar em Salvar para cada aba cadastrada. Salve apenas depois de cadastrar todas as informações necessárias. Existem três possibilidades para você gravar os dados inclusos:
– os dados serão salvos e o sistema retornará a Módulo/Acervo/Lista.
– os dados serão salvos, e o sistema permanecerá na mesma tela, com a planilha vazia, pronta para nova inserção.
– os dados serão salvos, porém a planilha de inserção continuará com as informações do documento em que você estava trabalhado.
A imagem abaixo representa a primeira aba da planilha de cadastro: Aba Dados Gerais.
OBS.: A informação de “Código” é uma numeração automática, gerada pelo sistema, para controle das informações lógicas, ou seja, neste caso temos uma numeração para representar a informação lógica que é o título de um novo livro em cadastro.
Ao lado do campo Data da informação, temos o checkbox chamado Desabilita Consulta.
– Se o checkbox estiver marcado a obra está disponível para exibição na consulta do BNPortal.
– Se o checkbox estiver desmarcado a obra não estará disponível para exibição na consulta do BNPortal.
Após o cadastro da aba Dados Gerais, clique na aba Assunto para cadastrar o assunto da obra.
OBS.:
1) Não se preocupe em salvar o cadastro neste momento. Só iremos salvar no final do cadastro.
2) O sistema só permitirá o cadastro das próximas abas, caso tenha cadastrado alguma informação no campo “Título”. Este campo é o único campo de cadastro obrigatório – como indica o sinal de asterisco em destaque ao lado do campo.