A rotina de Inventário do BNWEB permite INVENTARIAR todo o acervo da instituição ou somente uma parte. Sendo uma rotina inteligente ela agiliza o processo de baixa , executando a rotina por comando, poupando dessa forma o tempo do profissional.
Esta rotina fará o trabalho por unidade, uma de cada vez.
A unidade inventariada será sempre a unidade do operador que estiver logado no sistema, e iniciar a rotina.
O inventário pode ser realizado com a biblioteca aberta e com o empréstimo funcionando normalmente.
Iniciando um Inventário
Ao iniciar um inventário, todos os itens “emprestados” são automaticamente colocados como “inventariado”.
Para inventariar o restante do acervo você deve optar por uma das 2 opções abaixo:
Entrar um-a-um os códigos dos itens existentes na biblioteca. Você pode ler os livros na estante ou trazer o material até a mesa de trabalho.
ou
Coletar todos os códigos dos itens existentes no acervo através de um coletor de dados e descarregar este arquivo para o BNWEB.
Após terminar a leitura do acervo você já poderá finalizar o inventário.
Para inventariar o seu acervo, selecione no Menu Módulos a opção Acervo, e em seguida o item Inventário, onde será possível selecionar as funções: INICIAR, FINALIZAR, LER ARQUIVOS e LER REGISTROS.