Para incluir um novo assunto no Catálogo Autoridade de Assunto, clique no ícone . O sistema exibirá uma tela para cadastramento de Assunto.
Modificando a situação do assunto e possível obter campos diferentes:
Na 1ª tela, o de Característica de Divisão e na 2ª tela, o de Tipo de Identificador.
- Termo – Cadastre o assunto propriamente dito
- Classificação – Informe o número de classificação referente ao assunto que está sendo cadastrado
- Fonte – Cadastre a fonte na qual foi indicado o assunto. Ex.: Tesauro, Enciclopédia, etc
- Data Trabalhada – Informe a data trabalhada do termo. Utilize o calendário para auxiliar
- Característica da Divisão (Catálogo) – Indique para qual característica de divisão este termo corresponde
- Tipo de Identificador (Catálogo) – Indique para qual tipo de identificador este termo corresponde
- Situação – Indique para qual situação este Termo corresponde, através destas opções:
- Vocabulário Antigo: Termo que não foi trabalhado, ou seja, relacionado com outro termo
- Termo Candidato: Termo que está sendo preparado para ser um termo válido
- Descritor: Termo, assunto propriamente dito
- Identificador: Termo que identifica outro assunto
- Operador/Indexador – O sistema exibe o operador/indexador automaticamente
- Definições – Informe a definição do assunto. Este campo permite a separação das informações em linhas diferentes, bastando para tal utilizar a tecla [ENTER].
Ex.: Microscópio: Instrumento utilizado para observação de objetos ou seres pequenos. - Notas de Aplicação – Informe a nota de aplicação do termo no contexto adotado pela Instituição. Este campo permite a separação das informações em linhas diferentes, bastando para tal utilizar a tecla [ENTER].
Ex.: Permite examinar detalhes invisíveis a olho nu, possibilitando o estudo de organismos uni e multicelulares etc. - Área do Conhecimento – Informe a área que este termo atenderá dentro da instituição. Conforme opções previamente cadastradas no Catálogo Auxiliar de Área do Conhecimento.
Encerre a operação utilizando um dos botões abaixo para gravar o que foi digitado:
– grava as informações cadastradas e fecha a tela de Inclusão.
– ao clicar nele, tudo o que foi digitado será deletado, cancelando assim, a operação executada.