Conheça o BNWeb

É uma solução, via browser, para gestão de informações, com todas as rotinas necessárias para controlar, tratar, disseminar e circular as informações. Nossa solução atende desde um pequeno acervo até uma grande instituição, com várias unidades em diferentes locais (cidades, estados e países), permitindo uma interligação em tempo real de todas as informações e rotinas.

    • Sistema de consulta simples e avançado;
    • Utiliza os operadores mais comuns da internet;
  • Permite salvar e imprimir resultados;
  • Envia o resultado da pesquisa por e-mail;
  • Possibilita visualizar arquivos anexados de foto, imagem em movimento, texto e som;
  • Sistema totalmente nacional;
  • Desenvolvimento continuado;
  • Pronto para o compartilhamento rápido e preciso da informação com bibliotecas e centros de informação;
  • Aprovado pelo MEC e aprovando mais de 100 cursos superiores;
  • Desenvolvido para atender todas as necessidades do profissional, exigências do usuário e a necessidade de eficiência do administrador da instituição.

 

Características

Emissão de Código de Barras

Com a leitura e a impressão de etiquetas de código de barras*, é possível a otimização do tempo das rotinas de empréstimo das publicações, inventário e outras.

(*) Requer uma leitora de código de barras e uma impressora laser ou jato de tinta.

Emissão de Recibos

O sistema emite recibos das operações de empréstimo, devolução, reserva, renovação e de consulta local com extrema agilidade, tornando desnecessárias as anotações individuais. Para o controle de multas de atraso é emitida “Boleta de Multa”.

 

Emissão de impressos

Oferece diversos tipos de impressos, como listagem, estatísticas e relatórios, que possibilitam atender de forma rápida as necessidades gerenciais da instituição. Através deles serão geradas informações sobre o acervo, periódicos, empréstimo etc. Todos os impressos das operações de empréstimo contam com totalizadores. Para instituições de ensino são oferecidos diversos impressos no padrão MEC, buscando agilizar as solicitações das comissões de avaliação e credenciamento do MEC.

 

Envio de e-mails

O sistema envia e-mails de alerta para os usuários com todas as operações efetuadas de empréstimo, renovações, reservas e esperas de obras, bem como avisos de atraso e multas.

 

Suportes Controlados

É permitido o controle de diversos tipos de informação.

Mais de 40 tipos de suportes são controlados pelo sistema, como por exemplo: livros, folhetos, artigos de periódicos, normas técnicas, patentes, relatórios técnicos, catálogos, manuais, multimeios – fotos, fitas, cd-rom, software, entre outros. Cada tipo de suporte conta com uma tela própria, adequada às suas características específicas. Também é possível controlar informações legislativas, documentos administrativos da instituição (Decretos, Leis, Ementas, Pareceres …) e coleções de periódicos.

Para efeito de consulta, a sua base é única, possibilitando recuperar toda e qualquer informação, independente do material cadastrado no sistema.

 

Mecanismo de Busca

Permite consultas através de lógica booleana, dispondo ainda de várias formas diretas de recuperação da informação.

 

Principais módulos do BNWeb

 

Acervo

Controla toda a rotina de catalogação, classificação e indexação do material. Gerencia todo o cadastramento técnico, controle de autoridades e preparação física, etiquetas, código de barras, identificação visual de obras de consulta. Possibilita ainda o “linkamento” de anexos do tipo, foto, imagem em movimento, som e texto. Permite a recuperação e o gerenciamento do trabalho da equipe através de relatórios e estatísticas do acervo. Nele serão realizadas todas as etapas do processamento técnico dos documentos, desde a inclusão dos dados catalográficos, dos assuntos, da classificação, do número de tombo até a impressão das etiquetas de lombada com código de barras, deixando a obra pronta para ser consultada e emprestada. Também será possível armazenar imagens, sons e filmes, relativos a cada documento, como capas e sumários para facilitar a consulta online dos usuários ao acervo.

 

Aquisição

Controla a rotina de aquisição de todos os materiais da biblioteca, cadastra e recupera dados de número de pedidos, Nota Fiscal, fornecedor, solicitante. Organiza doação e doadores. Apresenta relatórios por solicitantes, cursos, áreas. Finaliza os pedidos e armazena dados de pré-catalogação, agilizando o trabalho. Contabiliza valores em moeda nacional e estrangeira. Faz controle de número de patrimônio e permite recuperação. Inclui gerenciamento de aquisição diferenciado por unidade.

Empréstimo

Controla as rotinas que envolvem os serviços de empréstimo de publicações cadastradas no sistema. Nele você vai encontrar:

  • Empréstimos
  • Renovações
  • Cobrança de multa por categoria do usuário
  • + de 50 relatórios e estatísticas gerenciais
  • Parametrização por tipo de usuário e tipo de material
  • Suspensão do usuário e regularização da situação automaticamente
  • Reservas e esperas (a rotina de Espera é um diferencial dentro do controle da reserva)

Este módulo ainda apresenta alertas por e-mail:

  • Reservas disponíveis
  • Baixa de reserva
  • Alerta de espera
  • Prazo de vencimento de empréstimo, antes do atraso efetivamente
  • Cobrança de atraso e multa

 

MEC

Responsável pelo gerenciamento e controle específico das informações acadêmicas relacionadas ao acervo de uma Biblioteca. Organiza as referências bibliográficas por curso e por unidade. Permite o controle de exigências quantitativas e qualitativas referentes a cada tipo de documento. Estabelece uma relação profissional entre o bibliotecário, o coordenador, o professor e a gerência de compras. Garante precisão nos dados apresentados as comissões do MEC.

Periódico

Controla o cadastramento dos títulos de periódicos e o os dados de suas assinaturas. Organiza as coleções por unidade e faz o registro dos fascículos, preparando para etiquetagem com código de barras. Trabalha com a função de recuperação por título e fascículo e permite a impressão de relatórios e estatísticas gerenciais. Gerencia a circulação dos fascículos e indexação dos artigos. Os relatórios gerenciais ajudam a controlar o recebimento e o atraso na entrega dos fascículos e a gerência correta de datas de vencimentos das assinaturas.

Vocabulário

Responsável pelo cadastro e controle dos termos. Com ele é possível criar as relações como USE, VER TAMBÉM, etc, e permitir uma padronização adequada no tratamento da informação. Para isso apresenta campos e rotinas para trabalhar a classificação facetada, a terminologia e o conceito trazendo uma uniformidade ao controle terminológico do vocabulário das instituições.